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fotografías
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Sección de Circulación y Préstamo:
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Servicio
encargado de orientar, informar y facilitar el material
Bibliográfico que sirve de
apoyo a la comunidad universitaria de la UCLA, tanto,
investigadores, docentes y estudiantes, así como también, usuarios de
diferentes instituciones a nivel local, regional, nacional e
internacional. Este
servicio está automatizado y
se hace uso de equipos de alta tecnología para registrar el préstamo o
renovación del material bibliográfico. Así mismo, el usuario puede
realizar consultas del material existente, utilizando computadores para la
búsqueda y recuperación de información, tanto por Autor, Título, Materia,
así como por palabras
claves.
El
Sistema Automatizado está diseñado bajo ambiente Windows, lo que le
permite al usuario un sistema amigable y de fácil uso. Así mismo, le
permite al empleado dar un servicio de préstamo eficiente. |
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Sección
de Hemeroteca
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Servicio donde se manejan las publicaciones periódicas y
seriadas, tales como revistas, boletines, anuarios, periódicos, entre
otras, ordenándolas alfabéticamente por título. El registro y control del material hemerográfico se efectúa
en forma manual, a través del kardex y de forma automatizada,
registrándolo en la Base de Datos del Sistema Bibliotecario (Alejandría),
lo cual le permite al usuario hacer búsquedas y recuperarlo en línea desde
el sitio Web de la biblioteca http://bibmed.ucla.edu.ve/.
Es
importante destacar, que se pueden
recuperar desde la web, tesis de postgrado y trabajos de ascenso y de investigación
en texto completo, así como tambien se digitaliza
las portadas de las revistas y sus tablas
de contenidos. Así mismo, está por implementarse el préstamo automatizado
de esta sección,
pero para ello se requiere
la revisión y corrección de la base de datos de publicaciones
periódicas.
Este servicio es responsable de la distribución del
Boletín Médico del Postgrado de Medicina de la UCLA, a todas las
Bibliotecas miembros de la
Red Biomédica, a nivel nacional e internacional.
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Sección
de Referencia
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El servicio de Referencia, (CIRBAB), Centro de
Información y Documentación en el área biomédica, está dedicado a
orientar, atender y satisfacer las necesidades de los Investigadores,
Docentes y Estudiantes de la Comunidad Universitaria y demás usuarios del
sector salud en el ámbito regional, nacional e internacional, en el manejo
y ubicación referencial de la bibliografía medica, a través de la localización y
recuperación de información nacional e internacional.
La introducción de la Tecnologías de Información
y Comunicación en este servicio, ha
permitido que ocupe un lugar
privilegiado entre los centros de información de similares
características.
La Sección está dotada de material bibliográfico
y equipos especializados en la localización de información Biomédica.
Existen dos formas de
realizar las búsquedas:
manual y automatizada. El sistema manual consiste en ofrecer a los
usuarios la consulta de material impreso, tales como, índices, abstracs,
manuales, diccionarios médicos,
especializados, bilingües,
enciclopedias, entre otras. Tambien se ofrecen diferentes
otros servicios automatizados, tales como, uso de correo electrónico y
consultas por Internet, para garantizar el acceso a múltiples bases de datos.
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Sección
de Telemática
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Esta sala
se encuentra en funcionamiento desde el mes de septiembre 2005 y se logró
por un trabajo mancomunado entre la Biblioteca de Medicina, el Decanato de
Medicina y la OPSU-CNTI. Actualmente
se encuentra equipada con 10 computadores para que los estudiantes
naveguen en internet y/o realicen sus trabajos académicos. Así
mismo, tiene un escáner de alta resolución, un quemador de CD, impresora
láser, impresora de inyección de tinta, una cámara web, entre otros.
La sala presta los siguientes
servicios:
-
Navegación
por Internet.
-
Correo
electrónico.
-
Trascripción de documentos en Word, Excel, PowerPoint,
Publisher, entre otros.
-
Servicio
de escaneo, impresión y copiado de CD.
-
Asesoría
para que los estudiantes del Decanato de Medicina desarrollen
la
producción, procesamiento
e intercambio de contenidos académicos
-
Alojo de
contenidos académicos para estudiantes del decanato.
-
Venta de
diskettes, CDs, transparencias, entre otros.
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Sección
de Procesos Técnicos
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En
esta Sección se cataloga y se
clasifica el material
bibliográfico, tales como,
libros. Las Tesis de Pregrado y Postgrado, Trabajos de
Ascenso y de Investigación, entre otros.La
catalogación permite describir físicamente al libro, empleando en esta
biblioteca, las Normas Internacionales de Catalogación
Angloamericanas.Con
la clasificación del material, procedimiento donde surge lo que se conoce
como "COTA", se asigna una
letra y un número que permite ordenar por materia el material
bibliográfico dentro de los estantes, siguiendo en esta biblioteca, las
normas internacionales de la
National Library of Medicine
Classification. Para complementar el trabajo, se utiliza la Tabla de
Notación de Autor, por medio de la cual, se asigna un número por cada una
de las primeras tres letras del autor o título, dependiendo de la
autoridad de la obra.
Así
mismo, para facilitar la localización de la información del contenido
del texto, se establecen los
encabezamientos de materia o descriptores, utilizando para ello el DeCS (Descriptores de Ciencias de la
Salud).
El trabajo realizado en esta
sección, se registra en la base de datos del Sistema Bibliotecario
(Alejandría),
haciendo uso de las Tecnología de Información y Comunicación para en el
almacenamiento, recuperación y consulta electrónica del material
procesado.
Finalmente, en esta sección se
realizan pasantías para personal que labora en otras bibliotecas
del sector de ciencias de la salud y se participa activamente en la
implementación del Sistema
Alejandría en las diversas bibliotecas de la
UCLA. |
| Sección
de Informática
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Esta
sección se encarga velar por el correcto funcionamiento de la red de
información y datos de la biblioteca, así como funcionamiento tanto del
hardware como del software existente en la biblioteca y el sitio web de la
misma. A saber, las
funciones específicas de la unidad son:
-
Administrar la red de datos y de información de la
biblioteca, velando por el correcto funcionamiento de la misma.
-
Respaldar las Bases de Datos y archivos de los
computadores
-
Revisión
y mantenimiento de equipos de computación
-
Instalación y configuración de Software y Sistemas
Operativos
-
Creación
y actualización de la páginas Website de la red de bibliotecas
-
Configuración de las estaciones de trabajos de la red
protocolos, entorno de red, actualización de antivirus
-
Instalación y configuración de equipos de computación
periféricos
-
Realizar
estadísticas mensuales y anuales del uso del sistema de información
bibliotecario
-
Soporte
técnico y asesoría a todas las bibliotecas que conforman la red REBIN,
tales como las bibliotecas: Administración y Contaduría, Agronomía,
Central, Ciencias y Tecnología, Ciencias Veterinarias, Ing. Civil y
Medicina. Así como también, se le da soporte técnico a las bibliotecas
de los núcleos foráneos, tales como: el Núcleo Acarigua, Carora, El
Tocuyo y San Felipe.
-
Informar
y asesorar a toda la comunidad universitaria de las Bases de Datos
Electrónicas que adquieren la bibliotecas
-
Asistir
a reuniones y eventos locales y nacionales referente al área de
tecnología de computación bibliotecaria
-
Realizar
otras funciones que le sean asignadas, inherentes a la sección de
informática |
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Sección
de Administración
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Esta
sección se encarga de la elaboración del
anteproyecto
de
presupuesto, del control y ejecución del presupuesto, manejo del
Fondo Rotatorio, control de asistencia del personal, control de asistencia
de los estudiantes
del programa de
ayudantía, siguiendo
lineamientos de la Dirección de la Biblioteca,
Así
mismo,
lleva
el control
presupuestario de
los recursos
de los proyectos coordinados por la Biblioteca. Prepara
y coordina la
logística
de los cursos,
reuniones
y
charlas
que
se
realizan.
En el funcionamiento interno
del
Area
de Administración se realizan registros Contables de los Ingresos y
Egresos
producidos
por las búsquedas bibliográficas,
fotocopias
y
otros
servicios de la
Biblioteca
como Unidad
Generadora de Recursos, manejados a través de
la
coordinación de negocios del Decanato de medicina, se solicitan
Cotizaciones a Proveedores, se elaboran solicitudes de
pago,
rendiciones de cuenta,
se
revisan y conforman facturas,
se
atienden
a
proveedores, estudiantes y profesores.
Se registra y controla el inventario de materiales de oficina y de
limpieza. |